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Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
Markranstädt
Aktualität: 23.02.2024

Anzeigeninhalt:

23.02.2024, STRABAG RAIL GMBH
Markranstädt
Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.) Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen,, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc) Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen) Erstellung von Präsentationen und Protokollen Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten) Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Durchführung von abteilungsinternen Workshops (z.B. im Rahmen der fachlichen Einführung neuer IT-Anwendungen) Bedarfsweise Übernahme von kaufmännischen Sonderaufgaben
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufspraktische Vorkenntnisse Einschlägige Erfahrung in einem entsprechenden Aufgabenbereich, vorzugsweise im Konzernumfeld IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit kühlem Kopf in hektischen Situationen Auge fürs Detail und eine vorausschauende, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgezeichnete Umgangsformen, Teamgeist und Veränderungsbereitschaft

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