Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Gera
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Gera
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Aufgaben:
Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP
Permanente Liegenschaftsinventur
Mitarbeit bei der Vorbereitung zum Abschluss, zur Durchführung und der Beendigung von Verträgen
Zusammenstellung, Vervollständigung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Verwaltung, Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, Übergabe an den Verkauf)
Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
Formelle Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
Mitarbeit bei der Ermittlung und Festlegung von Maßnahmen zur Gefahrenstellenbeseitigung (Leistungsbeschreibung, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Kontrolle der Ausführung)
Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses)
Fortschreibung der Forsteinrichtungsdaten in den IT-Fachverfahren (Forst)
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich, z. B. Umsatzsteuerrecht, BHO
Kenntnisse im Miet-, Pacht-, Gestattungsrecht sowie im Kataster- und Grundbuchwesen
Kenntnisse in SAP und Anwenderkenntnisse im Bereich GIS bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
Weiteres:
Befähigung, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Organisationsgeschick, hohes Servicebewusstsein sowie kunden-/adressatenorientiertes Verhalten bei sicherem Auftreten
Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen und bundesweiten Schulungen und Dienstreisen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte