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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Gera
Aktualität: 06.09.2024

Anzeigeninhalt:

06.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Gera
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Aufgaben:
Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP Permanente Liegenschaftsinventur Mitarbeit bei der Vorbereitung zum Abschluss, zur Durchführung und der Beendigung von Verträgen Zusammenstellung, Vervollständigung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Verwaltung, Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, Übergabe an den Verkauf) Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP Formelle Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen Mitarbeit bei der Ermittlung und Festlegung von Maßnahmen zur Gefahrenstellenbeseitigung (Leistungsbeschreibung, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Kontrolle der Ausführung) Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses) Fortschreibung der Forsteinrichtungsdaten in den IT-Fachverfahren (Forst)
Qualifikationen:
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkauffrau/​-mann, Kauffrau/​-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich, z. B. Umsatzsteuerrecht, BHO Kenntnisse im Miet-, Pacht-, Gestattungsrecht sowie im Kataster- und Grundbuchwesen Kenntnisse in SAP und Anwenderkenntnisse im Bereich GIS bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) Weiteres: Befähigung, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Organisationsgeschick, hohes Servicebewusstsein sowie kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten bei sicherem Auftreten Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen und bundesweiten Schulungen und Dienstreisen

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